发清单,先核对,再报价

商务邮箱:hello@cqeyeshot.cn。来信请附上料号清单或 BOM 表,模糊项可以只写参数描述,我们会逐项核对后回复。首次沟通不必准备完整规格书,把手上有什么先发过来即可。

合作流程四步

  1. 第一步 · 发清单:把 BOM 或料号表发到邮箱,格式不限,Excel、图片或纯文本都可以。模糊项只写参数(比如“0805 封装 10µF X7R”)也能处理,我们按参数反查现役料号,再回复核对结果与需要确认的问题。
  2. 第二步 · 核对报价:我们逐项确认封装、耐压、容差与温度特性,标注出原清单中的歧义项,然后给出带交期与包装信息的报价单。替代建议会单独列出,并写明与原型号的差异点,方便工程端判断。
  3. 第三步 · 确认下单:双方确认批次、包装量与交期后锁定订单。非常备料号在确认单写明预计到货时间;订单执行中如遇上游延迟,第一时间通知并给出调整方案,不做无声等待。
  4. 第四步 · 交付验收:出库时按订单复核料号、数量与包装完整性,随货附核对单。湖州及周边可安排本地配送或自提,外地走物流快递,签收后如有异议按核对单逐项处理。

沟通前常见疑问

第一次合作,最小订单有什么门槛?
常备库存料号没有硬性金额门槛,按整包或最小包装量起订即可。非常备料号受上游起订量约束,我们会在报价前先说明最小订量与对应的单价结构,让您判断这一单是否划算,而不是先接单再谈条件。
询价后多久能收到回复?
工作日收到的清单,通常一个工作日内回复核对结果;料号超过两百行的复杂 BOM 视核对量而定,一般两到三个工作日内分批回复,先回有把握的项,存疑项单独列出继续确认。
报价单里都包含哪些信息?
每行包含料号、品牌或产地说明、封装与关键参数、单价与包装量、库存状态与预计交期。替代建议单独成列并注明差异点。所有条件一次写清,后续不追加隐藏费用。
到货后发现规格不对怎么办?
凭随货核对单与我们联系,逐项复核。若属于我们核对疏漏导致的错发,负责换货处理;若属于原清单参数歧义,我们会依据往来沟通记录一起复盘,明确责任后给出补救方案。
长期合作怎么简化流程?
稳定下单后,我们会为常用料号建立贵司专属的参数与替代档案,后续询价只需报自编号或旧料号即可对应,减少每次重复核对的时间,也让交期预期更稳定。